mercredi 7 octobre 2009

ASSEMBLEE GENERALE DU 24 SEPTEMBRE 2009







Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’AMAP « le Pompin’ambour »
24 septembre 2009 20h30.

Le collège de l’AMAP est représenté par Gérard Sébie et Marie-France Roux coordinateurs légumes ; Brigitte Monloubou, coordinatrice fromages ; Francis Coup et Marie-France Sébie trésoriers ; Josiane et Alain Guillaume chargés de la communication ; Nathalie Gibelin responsable de la distribution. Etaient excusées : Françoise Juge ; Annick Duflos et Line Coup

Ordre du jour :
• Rapports d’activités
• Rapport de trésorerie
• Relations producteurs-consom’acteurs
• Bilan de la distribution
• Rapport de la communication
• Vote sur les rapports
• Proposition d’un montant de cotisation annuelle et vote
• Renouvellement du collège
• Pot de l’amitié

Il est demandé aux personnes présentes de mentionner leurs noms sur une liste, pour les statistiques.
Gérard Sébie présente un rapport d’activités de l’année écoulée et l’historique de l’AMAP dans le monde (départ au Japon) puis en France (Aubagne) puis plus spécialement en Gironde, à Pompignac. Il fait ensuite le bilan de l’enquête satisfaction sur les paniers de légumes. Bilan positif, avec demandes de légumes plus diversifiés : haricots, petits pois, fenouil, artichauts…
Gérard Sébie informe l’assemblée de la possibilité d’un contrat poulet avec la ferme avicole de M. Buch à Pompignac.
Marie-France Roux parle des rapports avec les producteurs et de l’importance du contrat tant matériel que moral.
Pour l’année à venir, le contrat ne portera que sur 47 paniers de légumes, les 5 distributions supprimées seront celles correspondant aux semaines de Noël, du 1er janvier, du 14 juillet, du 15 août et une semaine mobile.
Les trésoriers recevront donc :
11 chèques de 40 euros et 1 chèque de 30 euros pour les paniers à 10 euros
11 chèques de 24 euros et 1chèque de 18 euros pour les paniers à 6 euros
Concernant le contrat fromage, Brigitte Monloubou présente le bilan de ces 6 derniers mois ; bilan positif avec demande de paniers plus variés pour les contrats à 7 euros.
Nathalie Gibelin fait le bilan du déroulement de la distribution et souligne l’importance de la présence à l’heure dite des personnes de permanence. Elle explique comment sont répartis les paniers restant en fin de distribution : pour un panier, les distributeurs du jour se le partagent ; s’il reste plus d’un panier, ils sont portés à un représentant du Centre Communal d’Action Sociale de Pompignac qui se charge de le(s) redistribuer aux personnes que cela peut aider.
Josiane Guillaume expose le travail qu’elle effectue avec Alain Guillaume pour la communication tant des listes que des informations aux amapiens et aux membres du collège. Elle invite à aller sur le site du Pompin’ambour pour des informations complètes ainsi que pour proposer des recettes autour des produits du panier.
Les producteurs présentent leurs exploitations et exposent leurs difficultés notamment après les tempêtes de l’hiver dernier. Aurore Sournac nous parle de la destruction des serres et de l’intérêt d’être liée à des AMAP. Marlène Serrano explique les étapes de fabrication des fromages de chèvre. L’exploitation de poulets est présentée par M.Buch qui se dit prêt à fournir l’AMAP de Pompignac en plus de celles qu’il alimente déjà.
L’assemblée passe au vote sur les différents rapports qui sont acceptés à la grande majorité.
Le collège propose de garder la cotisation annuelle de 10 euros pour toute adhésion (un ou plusieurs contrats), décision acceptée par la majorité des adhérents.
Renouvellement du collège
Annick Duflos et Françoise Juge quittent le collège de l’AMAP pour des raisons personnelles et Gérard Sébie demande à l’assemblée si des candidats souhaitent se présenter.
Cendrine Lalet, Christel Le Divelec et Sylvie Bonnevin sont élues à l’unanimité L’assemblée se sépare à 22h30.membres du collège.

Le collège sera désormais composé de : Gérard Sébie et Marie-France Roux coordinateurs du contrat légumes ; Brigitte Monloubou, coordinatrice du contrat fromages ; Sylvie Bonnevin, coordinatrice du futur contrat poulets ; Francis Coup et Marie-France Sébie trésoriers ; Josiane et Alain Guillaume chargés de la communication ; Nathalie Gibelin, Cendrine Lalet, Christel Le Divelec responsables de la distribution

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